الطلبات والموافقات

/

إدارة طلبات الموظفين

Adaء HR

من البداية إلى التنفيذ

الطلبات والموافقات

/

إدارة طلبات الموظفين

من البداية إلى التنفيذ

Adaء HR

الطلبات والموافقات

/

إدارة جميع خطوات الرواتب بسهولة

Adaء HR

من الحسابات إلى التقارير

Adaء HR

نظام ذكي لإدارة طلبات

الموظفين من البداية إلى التنفيذ

في معظم الشركات، تتحول طلبات الموظفين إلى عبء إداري يومي: رسائل متفرقة، وموافقات غير واضحة، وتأخير في

تقدم نظامًا متكاملًا لإدارة الطلبات والموافقات، يضمن وضوح كل خطوة، وتسلسل كل قرار، وربط الموافقات بالتنفيذ الفعلي

يتم تقديم جميع طلبات الموظفين عبر نظام مركزي واحد، وهو ما يلغي الاعتماد على الرسائل أو النماذج غير المنظمة

-1

تشمل أنواع الطلبات، على سبيل المثال

• طلب قرض.
• طلب إعفاء.
• طلب استقالة.
• طلب تصحيح تسجيل الحضور والانصراف.
• طلب توظيف.
• طلب إجازة.
• طلب استرداد مصاريف.
• طلب أصول.
• طلب تأشيرة خروج/عودة.
• طلب خطاب.
• طلب تفويض.
• طلب إلغاء إجازات.
• إنهاء خدمة موظف.
• طلب مخالفة.

لكل شركة هيكل تنظيمي وسياسات مختلفة، لذلك نتيح إمكانية إنشاء مسارات موافقات متعددة لكل نوع طلب، مع تحديد

• الأطراف المعنية بالموافقة

• ترتيب الموافقات وتسلسلها

• الصلاحيات المرتبطة بكل دور

يتم إعداد هذه المسارات من لوحة تحكم إدارية مرنة، دون الحاجة إلى تدخل تقني

-2

-

بعد اعتماد الطلب، يتحول تلقائيًا إلى مهام تنفيذية يتم توزيعها على المسؤولين المختصين، مع إمكانية المتابعة والتأكد من اكتمال التنفيذ في الوقت المحدد

-3

هذا الربط يضمن

• عدم ضياع الطلبات بعد الموافقة.
• وضوح المسؤوليات.
• تسريع تنفيذ الإجراءات.

يوفر النظام واجهات مختلفة حسب دور المستخدم

• طلباتي: تمكن الموظف من متابعة حالة طلباته ومعرفة مراحل الموافقة

• موافقاتي: تمكن المديرين من مراجعة الطلبات واتخاذ القرار بسرعة

• طلبات الفريق: تتيح لمسؤولي الموارد البشرية متابعة جميع الطلبات وإدارتها بشكل شامل

-4

-

توفر سجلًا واضحًا لكل طلب، يشمل

• تاريخ التقديم

• مراحل الموافقة

• القرارات المتخذة

• حالة التنفيذ

الأمر الذي يعزز الشفافية، ويساعد فرق الموارد البشرية على الرجوع إلى البيانات عند الحاجة

-5

-

تم تطوير نظام الطلبات والموافقات يتوافق مع طبيعة بيئة العمل في المملكة العربية السعودية، مع مراعاة أنواع الطلبات الشائعة ومتطلبات التنظيم والامتثال

-6

نجاح مشروعك يبدأ من اختيار وإدارة الكفاءات

سويًا دعنا نصنع التأثير

ابدأ مشروعك باستشارة

مجانية من خبرائنا

في معظم الشركات، تتحول طلبات الموظفين إلى عبء إداري يومي: رسائل متفرقة، وموافقات غير واضحة، وتأخير في

Adaء HR

نظام ذكي لإدارة طلبات الموظفين من البداية إلى التنفيذ

يتم تقديم جميع طلبات الموظفين عبر نظام مركزي واحد، وهو ما يلغي الاعتماد على الرسائل أو النماذج غير المنظمة

تشمل أنواع الطلبات، على سبيل المثال لا الحصر

1-

لكل شركة هيكل تنظيمي وسياسات مختلفة، لذلك نتيح إمكانية إنشاء مسارات موافقات متعددة لكل نوع طلب، مع تحديد

• الأطراف المعنية بالموافقة

• ترتيب الموافقات وتسلسلها

• الصلاحيات المرتبطة بكل دور

يتم إعداد هذه المسارات من لوحة تحكم إدارية مرنة، دون الحاجة إلى تدخل تقني

2-

-

بعد اعتماد الطلب، يتحول تلقائيًا إلى مهام تنفيذية يتم توزيعها على المسؤولين المختصين، مع إمكانية المتابعة والتأكد من اكتمال التنفيذ في الوقت المحدد

هذا الربط يضمن

• عدم ضياع الطلبات بعد الموافقة.
• وضوح المسؤوليات.
• تسريع تنفيذ الإجراءات.

3-

يوفر النظام واجهات مختلفة حسب دور المستخدم

• طلباتي: تمكن الموظف من متابعة حالة طلباته ومعرفة مراحل الموافقة

• موافقاتي: تمكن المديرين من مراجعة الطلبات واتخاذ القرار بسرعة

• طلبات الفريق: تتيح لمسؤولي الموارد البشرية متابعة جميع الطلبات وإدارتها بشكل شامل

4-

-

توفر سجلًا واضحًا لكل طلب، يشمل

• تاريخ التقديم

• مراحل الموافقة

• القرارات المتخذة

• حالة التنفيذ

الأمر الذي يعزز الشفافية، ويساعد فرق الموارد البشرية على الرجوع إلى البيانات عند الحاجة

5-

-

تم تطوير نظام الطلبات والموافقات يتوافق مع طبيعة بيئة العمل في المملكة العربية السعودية، مع مراعاة أنواع الطلبات الشائعة ومتطلبات التنظيم والامتثال

6-

نجاح مشروعك يبدأ من اختيار وإدارة الكفاءات